Do ponto de vista estritamente empresarial, a pandemia de COVID 19 mostrou mais do que nunca que “aquela reunião que poderia ter sido um email” afinal podia mesmo ser um email, mas já habituado que estava a fazer reuniões remotas em salas de conferências, ainda assim percebi que existiam entraves a uma verdadeira fluidez no trabalho colaborativo nesta era de trabalho misto. Cada vez mais assistimos a um método de trabalho que combina teletrabalho com trabalho presencial, com este último a deixar de ser para muitos mais um lugar numa secretária, mas uma reunião de colaboração, de brainstorming, Kaizen diário, projetos de melhoria contínua.
A HP pretende responder aos desafios destas alterações com o seu portefólio Presence que apresenta um conjunto de soluções para as salas colaborativas de hoje em dia.
Do comunicado de imprensa:
| A HP Inc. apresentou o HP Presence, um novo portfólio de soluções de conferência e colaboração para que todos trabalhem verdadeiramente em conjunto e se sintam ligados – especialmente quando não estão no mesmo espaço físico. Embora a mudança para o híbrido tenha dado às pessoas mais liberdade para trabalharem a partir de praticamente qualquer lugar, a forma como as pessoas trabalham juntas, tanto dentro como fora do escritório, está a evoluir. Oitenta por cento dos administradores estão a mudar os espaços de escritório para se concentrarem cada vez mais na colaboração . As equipas de TI são também desafiadas a manter as equipas ligadas com tecnologia mais produtiva e segura, tornando as soluções de conferência e colaboração uma prioridade máxima para 67% dos departamentos de TI. A filosofia da HP para soluções de colaboração end to end levou a empresa a desenvolver uma nova forma de juntar as suas inovações de hardware e software para PCs, a uma experiência de longa data em segurança. O HP Presence suporta a nova era de trabalho híbrido com soluções para espaços de reunião, PCs e periféricos concebidos para melhores experiências de conferência. “Com o modelo híbrido a tornar-se uma realidade, a tecnologia pré-COVID não consegue responder totalmente às novas formas de trabalho das empresas. Sem a tecnologia certa, as pessoas não estão a ser ouvidas e as suas ideias estão a perder-se. Cada voz merece ser ouvida – quer estejam sentadas na sala de reuniões ou na sua mesa de cozinha,” disse Andy Rhodes, Director Global de Sistemas Comerciais e Soluções de Exposição da HP Inc. “O HP Presence adequa-se ao mundo do trabalho de ontem, ao mundo de hoje, e às necessidades de colaboração de amanhã, por isso não importa onde está a trabalhar, nenhum tipo de ideia é deixada para trás”. As soluções HP Presence para espaços de reunião: O trabalho híbrido é muito mais do que trabalhar à distância. Com 80% das empresas a investir em formas de melhorar as suas salas de reuniões , o escritório está a mudar de um local onde as pessoas vão trabalhar para um local onde as pessoas se reúnem para trabalhar em conjunto. O HP Presence Meeting Space Solutions é um conjunto de opções configuráveis e integradas com hardware e serviços para espaços de reunião de qualquer dimensão. Estas opções interagem intuitivamente com os utilizadores para proporcionarem uma experiência de reunião melhorada e fornecer análises úteis em tempo real às TI. Estas novas soluções também aproveitam as novidades de segurança dos PCs da HP, tais como proteção contra ciberameaças e funcionalidades de privacidade das câmaras, dando tranquilidade às TI e permitindo que as pessoas colaborem sem receios de quebras de cibersegurança. |
| As HP Presence Meeting Space Solutions cria experiências de conferência que tornam as reuniões virtuais mais personalizadas com áudio melhorado com IA, vídeo cinematográfico e controlos envolventes. É também a primeira solução de conferência do mundo que contém plásticos que estavam destinados ao oceano . |
| As HP Presence Meeting Space Solutions podem equipar pequenos, médios e grandes espaços. Cada conjunto inclui um HP Presence Mini PC, um HP Presence Control Center, cabos codificados por cores e equipamento de montagem . Estas Soluções HP chegam bem embaladas na mesma caixa com uma aplicação de configuração passo a passo, tornando a implementação uma tarefa fácil. Os novos componentes incluem: • HP Presence Mini Conferencing PC – um PC potente com processamento de alto desempenho que dá paz de espírito às TI com a solução HP Wolf Security for Business e gestão integrada. • HP Presence Control e HP Presence Control Plus – Controlos de sala inteligentes que colocam o apresentador da reunião no controlo, com designs elegantes e áudio da Bang & Olufsen melhorado com IA. O HP Presence Control é perfeito para salas de reunião de média dimensão, enquanto o HP Presence Control Plus pode acomodar espaços de reunião de média a grande dimensão. É possível ligar até três salas para proporcionar controlo a mais pessoas. • Câmara HP Presence See 4K AI – Esta câmara com resolução 4K combina experiências cinematográficas inteligentes de áudio e vídeo com tecnologia de privacidade, girando mecanicamente consoante os utilizadores pretendam que esteja ligada o desligada. • Barra de Vídeo e Áudio HP Presence – Para espaços de reunião maiores que requerem mais áudio e vídeo, este dispositivo combina experiências inteligentes de vídeo cinematográfico com privacidade, e áudio otimizado da Bang & Olufsen, para que as pessoas possam ser vistas e ouvidas claramente na sala. E quando o vídeo não está a ser usado, o obturador de privacidade fecha e desliga a câmara. • Microfones HP Presence Hub e HP Presence Talk Satellite – Todos podem ser ouvidos em grandes salas com o HP Presence Hub, e é simples juntar dois microfones satélite para um alcance adicional de captação de voz. Um LED de estado de fácil visualização permite que as pessoas saibam quando o som está ligado ou desligado. |
| É evidente que as pessoas estão a sentir os efeitos de trabalhar à distância. Numa altura em que algumas empresas trazem de volta colaboradores a tempo parcial para o escritório, a mudança deixou-os à procura de experiências de colaboração que lhes dão uma sensação de pertença. Eles querem ser ouvidos e vistos, e não querem sofrer atrasos no sistema, ou outras questões relacionadas com áudio e vídeo. As Soluções de Sala de Reuniões de HP Presence capacitam os colaboradores a: • Iniciar as reuniões rapidamente. Ao entrar numa sala de reuniões, a HP Meeting Ready desperta automaticamente o controlo da sala e dá vida à câmara para que as pessoas possam começar as reuniões a tempo. A reunião começa em segundos com apenas um toque. O “Modo Convidado” facilita o lançamento de reuniões com qualquer dispositivo UC. • Sejam vistos claramente. O modo “picture-in-picture” destaca os oradores na sala para que todos sintam que têm “um lugar à mesa”. A HP Auto Frame coloca os participantes da sala de reuniões em perspetiva, ao enquadrar o espaço em branco para uma melhor experiência de conferência para os participantes remotos. • Moverem-se pela sala sem perturbar o fluxo da reunião. O HP Speaker Tracking permite que os oradores se desloquem pela sala, mantendo-os enquadrados. Três modos de acompanhamento – lento, cinema, rápido – adaptam-se a diferentes estilos de apresentação. • Sejam ouvidos claramente. Quando a confusão na sala se faz sentir, o volume automático da HP ajusta o som para os oradores dos participantes remotos para que não se sintam atropelados e ainda possam contribuir para a discussão. Se um orador na sala fala baixo, alto ou fica sentado no fundo da sala, o HP Voice Leveling otimiza o volume do orador na sala para que possam ser ouvidos claramente pelos participantes remotos. • Solicitar ajuda rapidamente quando precisam. Comunicar um problema leva dois segundos. O Assistente de Sala do HP Presence facilita a comunicação de problemas de todo o tipo. |
As equipas de TI estão à procura de soluções para manter a sua equipa de trabalho ligada, mas também para resolver os seus desafios de gestão e segurança. Quarenta e dois por cento das TI não esperam que as soluções de gestão forneçam uma resolução fácil e rápida , e as equipas de TI não podem ignorar o crescimento das ciberameaças que aumentaram 400% desde que a pandemia começou . As soluções HP Presence Meeting Space Solutions capacitam as equipas de TI e de instalações a:
• Instalação fácil para espaços de reunião de qualquer tamanho. A configuração sem ferramentas e codificada por cores com uma aplicação de configuração dedicada permite às TI configurar e testar a solução e partilhar configurações personalizadas remotamente. Durante a configuração, a calibração da sala Bang & Olufsen cria um perfil de áudio personalizado dedicado a esse espaço com base no tamanho, forma, colocação do dispositivo e características adicionais da sala, tais como pilares ou mobiliário. Em dois toques, é possível lançar o HP Screen Clean para limpar com segurança o HP Presence Control ou HP Presence Control Plus sem interrupções ou interferências de reunião.
• Sentirem-se confiantes de que os colaboradores podem trabalhar em segurança. As equipas de TI podem assegurar a proteção de reuniões virtuais contra ciberameaças com a HP Wolf Security for Business e saber que os utilizadores podem colaborar em segurança. As TI podem estar seguros de que as câmaras dos utilizadores estão desligadas com a HP Auto Privacy Camera.
• Assumir o controlo da sala. Quando se trata de gestão de salas, o HP Presence Manager notifica o IT quando uma nova atualização está disponível e dá-lhes o controlo sobre que atualizações são aplicadas a que dispositivos e quando. Os dispositivos também suportam o Windows Update e o Centro de Administração de Equipas.
• Resolver proativamente potenciais problemas e maximizar a produtividade da sala com percepções inteligentes. As equipas de TI e instalações podem melhorar a experiência do colaborador com visibilidade para a saúde dos dispositivos, problemas de espaço e métricas de desempenho. Com uma análise inteligente, podem considerar modificações tais como a revisão das configurações da sala ou a alteração das configurações dos dispositivos. Painéis de controlo personalizáveis e relatórios elaborados da HP Presence Insights ajudam a prever quando o equipamento irá falhar, permitindo às TI resolver proativamente potenciais problemas antes que os utilizadores reparem.
Tecnologia Avançada Melhorada pelo HP Presence
Uma vez que cada espaço é um espaço de reunião, o HP Presence proporciona experiências melhoradas para além da sala de reuniões para que as pessoas possam trabalhar juntas, mesmo quando estão separadas. As expectativas sobre como as pessoas aparecem no ecrã, como são ouvidas, e como respondem aos outros numa reunião mudaram durante os meses em que as trabalharam em casa. Setenta e três por cento das julgam os outros com base na qualidade do vídeo e 75% julgam-nas com base na qualidade do áudio.
A tecnologia melhorada pelo HP Presence aproveita o melhor da tecnologia HP, incluindo IP dos laboratórios HP, bem como a profunda experiência da empresa em impressão e imagem. A HP Presence é concebida através de uma combinação de engenharia de hardware e software para trazer experiências de áudio e vídeo para um mundo mais híbrido. A HP oferece produtos melhorados pela HP Presence, começando com o HP Elite Dragonfly Max e o HP EliteOne 800 G8 All-in-One.
| A tecnologia aperfeiçoada pelo HP Presence proporciona experiências chave que permitem: • Estar no seu melhor, independentemente das condições de iluminação. O hardware melhorado da câmara com melhorias de iluminação integradas adapta-se automaticamente às condições de iluminação de vários espaços de trabalho. O ajuste da retro iluminação deteta se há demasiada luz a entrar na lente da câmara e ajusta-se para equilibrar a luz. O ajuste de luz baixa deteta se a sala está demasiado escura e ilumina os rostos para que seja possível ver melhor. • Libertar-se da sua secretária e mover-se enquanto colaboram. A HP Auto Frame foca a câmara no utilizador e mantém-na no enquadramento mesmo que se levante para esticar as pernas. Os utilizadores têm à disposição três modos – apenas cabeça, cabeça e ombros, e parte superior do corpo – e podem escolher como querem ser vistos e se querem usar as suas mãos para ajudar a expressar as suas ideias. O ajuste dinâmico da voz regula automaticamente o volume da voz para que seja consistente se o utilizador se senta em frente ao seu PC ou se se move pela sala. • Ouvir e ser ouvido claramente, independentemente das distrações ou dos sons de fundo. A redução de ruído baseada em IA integrada filtra os barulhos de fundo indesejados como campainhas, latidos de cães e sirenes da rua, para que não haja preocupações quando fica em silêncio. Para minimizar as distrações dos ruídos de fundo por outras plataformas de reuniões, a tecnologia de redução de ruído também filtra os seus ruídos de fundo indesejados que entram no sistema. • Ser ouvido claramente, mesmo quando se usa uma máscara. O HP AI-based Clear Voice usa tecnologia para identificar vozes abafadas e aplica um aumento do microfone para compensar e assegurar que a sua voz original é a que é ouvida numa reunião. Para mais informações sobre o HP Presence, visite www.hp.com/presence. Para a imprensa, por favor visite o kit de imprensa no HP Press Center. |
| Preços e Disponibilidade:O HP Presence Small Space Solution inclui o HP Presence Control com áudio e o HP Presence Mini Conferencing PC. Espera-se que esteja disponível em Fevereiro de 2022. Os preços serão comunicados mais perto da disponibilidade.HP Presence Small Space Solution plus AI Camera inclui o HP Presence Control com Áudio, HP Presence Mini Conferencing PC, e HP Presence See 4K AI Camera. Espera-se que esteja disponível em Fevereiro de 2022. Os preços serão comunicados mais perto da disponibilidade.HP Presence Small Space Solution plus AI Video Bar inclui o HP Presence Control sem Áudio, HP Presence Mini Conferencing PC, e a HP Presence Audio Video Bar. Espera-se que esteja disponível na Primavera de 2022. Os preços serão comunicados mais perto da disponibilidade.O HP Presence Medium Space Solution inclui o HP Presence Control Plus com áudio e o HP Presence Mini Conferencing PC. Espera-se que esteja disponível na primavera de 2022. Os preços serão comunicados mais perto da disponibilidade.HP Presence Medium Space Solution plus AI Camera inclui a HP Presence Control Plus com Áudio, HP Presence Mini Conferencing PC, e HP Presence See 4K AI Camera. Espera-se que esteja disponível na primavera de 2022. Os preços serão comunicados mais perto da disponibilidade.HP Presence Medium Space Solution plus AI Video Bar inclui a HP Presence Control Plus sem Áudio, HP Presence Mini Conferencing PC, e a HP Presence Audio Video Bar. Espera-se que esteja disponível na primavera de 2022. Os preços serão comunicados mais perto da disponibilidade.O HP Presence Large Space Solution inclui o HP Presence Control sem Áudio, o HP Presence Mini Conferencing PC, e o cabo USB-C para USB-C de 30 metros. Espera-se que esteja disponível na primavera de 2022. Os preços serão comunicados mais perto da disponibilidade.Espera-se que o HP Presence Hub e o HP Presence Talk Satellite Microfones estejam disponíveis na primavera de 2022. Os preços serão comunicados mais perto da disponibilidade.HP Elite Dragonfly Max e HP EliteOne 800 G8 AiO com melhorias HP Presence deverão estar disponíveis em Novembro de 2021. |
