Com as novas dinâmicas de teletrabalho e serviços digitais, a assinatura digital de documentos está a tornar-se cada vez mais importante para permitir facilmente a verificação remota de documentos certificados. A PandaDoc oferece um processo automático de assinatura digital que é legalmente vinculativa e com encriptação de nível financeiro.
Agora que a solução celebra o seu primeiro ano, a PandaDoc introduz novas funcionalidades no plano Free eSign, como solicitar e localizar assinaturas dentro de documentos do Microsoft Word, aceder a milhões de funcionalidades de design Canva dentro da PandaDoc, e utilizar a integração com Gmail e Google Docs.
Quais são as vantagens desta solução?
Poupança de Tempo
Longe vão os tempos de espera pela receção de um documento assinado por correio, digitalizado, ou enviado por e-mail. Agora, essa função é do fornecedor de serviços. É simplesmente uma questão de assinar e enviar. Não existem downloads, impressões, ou quaisquer outras etapas que exijam tempo.
Uma solução de assinatura digital permite enviar e encriptar propostas, orçamentos e contratos e fechar o negócio numa questão de minutos através de mensagens digitais – basta de atribuir o campo ao contacto que precisa de o assinar e enviar.
Maior Segurança
A assinatura em papel pode dar ao destinatário uma sensação tangível de segurança, mas não é mais segura do que a infraestrutura de chaves públicas que as assinaturas digitais detêm. Uma assinatura manuscrita pode ser forjada, e o próprio documento pode ser adulterado, deslocado ou mesmo destruído.
Documentos assinados digitalmente não só autenticam a identidade do signatário, como também garantem que o documento não é de forma alguma alterado, pois a assinatura digital será colocada diretamente no campo selecionado. Uma vez assinado, o documento não pode ser alterado. Qualquer tentativa para o fazer, torna a assinatura e o documento inválidos.
Solução amiga do ambiente e da carteira
As empresas conseguem poupar uma pequena fortuna se deixarem de utilizar papel. A quantia gasta em papel, impressora, tinta e entregas é eliminada dada a forma como as assinaturas digitais funcionam.
Para continuar a ajudar as empresas, o ano passado – impulsionada pela pandemia – a PandaDoc lançou um produto eSign para sempre grátis que permite às empresas carregar, enviar e recolher assinaturas num número ilimitado de documentos para um número ilimitado de utilizadores.
