As organizações crescem em complexidade, e a deslocalização mais dificulta a gestão dos recursos existentes e a identificação de necessidades e oportunidades de recrutamento. A gestão dos recursos humanos, como pilar do sucesso de qualquer empresa, entrou já num novo século de informatização e gestão de informação.
A Talentia Software, fornecedor especializado em soluções de software para gestão de Capital Humano e Rendimento Financeiro, explica hoje o que são os Sistemas de Informação de Recursos Humanos (Human Resources Information Systems – HRIS) e os seus benefícios para a gestão de RH nas empresas.
A transformação digital impulsionou grandes mudanças no mercado de trabalho, especialmente nos departamentos de RH, tendo-se introduzido novos métodos de gestão, como é o caso dos HRIS. Estes consistem em sistemas de software de Recursos Humanos que ajudam esse departamento a gerir e a controlar toda a informação sobre o capital humano das empresas.
O papel dos HRIS nas empresas
Os HRIS ajudam as empresas e os departamentos de RH a trabalhar de forma muito mais eficiente, permitindo uma gestão integrada, desde os colaboradores ao recrutamento e passando mesmo pela contabilidade. No entanto, a maior vantagem que estes sistemas podem oferecer é a possibilidade de fazer essa gestão global numa única interface.
O controlo dos RH através de um sistema digitalizado pode tornar o trabalho muito mais fácil, economizando tempo e custos. Para além disso, a informação gerida pelas bases de dados dos HRIS revela-se de grande valor, resultando numa tomada de decisões muito mais simples e precisa.
Assim sendo, uma boa estratégia digital para a gestão dos RH, apoiada por um software de gestão eficaz, pode trazer grandes benefícios às empresas, independentemente da sua dimensão, setor e tempo de atividade.
Informação digital, acessível e organizada
Os HRIS ajudam a economizar tempo e custos porque permitem pesquisar informação sobre os colaboradores ou sobre a empresa de forma simples e quase instantânea, sem ser necessário percorrer milhares de documentos.
A informação está à distância de um clique, arquivada de forma digital, acessível e organizada. Para além disso, não há risco de perdas de informação, pois é possível realizar uma cópia de segurança que permite restaurar a última versão.
RH e colaboradores mais próximos
Outro dos pontos fortes dos sistemas HRIS é que favorecem e facilitam a comunicação entre os colaboradores, o departamento de RH e a direção.
Uma comunicação simples e próxima melhorará consideravelmente as relações profissionais e interpessoais de todas as equipas e, consequentemente, o ambiente de trabalho.
Otimização dos processos de recrutamento
Os sistemas de informação de RH são muito vantajosos para todo o processo de recrutamento – este será muito mais simples e ágil se for apoiada por um sistema HRIS. Um software de gestão deste tipo ajudará os RH em vários aspetos desta tarefa, graças às suas capacidades digitais de:
- Identificar as necessidades da empresa;
- Publicar ofertas de emprego;
- Recolher automaticamente os CV dos candidatos;
- Planear as diferentes fases do processo de seleção e o seu seguimento;
- Apoiar a incorporação e formação de novos colaboradores.
“A implementação de um sistema HRIS no departamento de RH traz muitas vantagens às empresas, como a redução de custos e de horas de trabalho. A digitalização dos processos de RH é cada vez mais urgente, se as empresas quiserem continuar a progredir e a destacar-se no mundo da gestão do talento,” comenta Miguel Vergamota, Sales Director HCM Iberia & Latam da Talentia Software. “Na Talentia sabemos que cada cliente é diferente e, como tal, oferecemos serviços personalizados que têm como foco ajudar as empresas a tirar o máximo partido do seu capital humano, com soluções de RH inovadoras e sempre apoiadas pela tecnologia mais recente.”
